Conventions
COLOURFUL LOCATIONS ADD FLAVOUR TO YOUR CONFERENCES

Thailand offers endless possibilities for ultimate experiences, with a brilliant blend of destination charm, inspiring attractions, outstanding activities, and superb culture. Its strategic location in South-East Asia earns Thailand a competitive edge of easy accessibility and provides a dynamic platform for professional connections throughout Asia. Organising international conventions in Thailand is even more achievable thanks to the welcoming hospitality and excellence of Thai professionals, their can-do attitude to solve myriad problems and experience of hosting global conventions.
Bidding Criteria
1.  หลักเกณฑ์การสนับสนุนการประมูลสิทธิ์งานประชุมนานาชาติ (Bid Support)

เพื่อให้การปฏิบัติงานของฝ่ายส่งเสริมการจัดประชุมนานาชาติเป็นไปด้วยความเรียบร้อย มีประสิทธิภาพและเป็นไปตามระเบียบคณะกรรมการส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ ว่าด้วยการสนับสนุนและส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ พ.ศ. 2555 จึงกำหนดหลักเกณฑ์การสนับสนุนการประมูลสิทธิ์งานประชุมนานาชาติไว้ ดังนี้

ผู้มีสิทธิ์ดำเนินการหรือขอรับการสนับสนุนการประมูลสิทธิ์งานประชุมนานาชาติ ได้แก่

หน่วยงานของรัฐหรือเอกชนในประเทศหรือต่างประเทศที่มีสิทธิ์ขอรับการสนับสนุนตามระเบียบคณะกรรมการส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ ว่าด้วยการสนับสนุนและส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ พ.ศ. 2555

หมายเหตุ: การสนับสนุนการประมูลสิทธิ์งานประชุมนานาชาติ (Bid Support) คือการดำเนินงานหรือการสนับสนุนก่อนการตัดสินใจเลือกประเทศไทยเป็นจุดหมายปลายทางในการจัดประชุม

หลักเกณฑ์การพิจารณาสนับสนุนการประมูลสิทธิ์งานประชุมนานาชาติ มีดังนี้

 

  • ต้องส่งเอกสารขอรับสนับสนุนที่ครบถ้วน ถึง สสปน. หรือส่งผ่านทางระบบออนไลน์ (Request for Support) ไม่น้อยกว่า 15 วันทำการก่อนการประมูลสิทธิ์
  • มีระยะเวลาการจัดประชุมอย่างน้อย 1 วันเต็ม
  • การประชุมต้องมีเนื้อหาสาระทางวิชาการที่ก่อให้เกิดการพัฒนาความรู้ ความสามารถแก่บุคลากรของประเทศไทย
  • ประมาณการผู้เข้าร่วมประชุมเป็นชาวต่างชาติ ไม่ต่ำกว่า 50 คน
หลักเกณฑ์การพิจารณาสนับสนุนการประมูลสิทธิ์งานประชุมนานาชาติ มีดังนี้
จำนวนผู้เข้าร่วมประชุมชาวต่างชาติ งบประมาณสนับสนุน งบประมาณดำเนินการ งานที่ชนะการประมูลสิทธิ์ การเบิกจ่ายงบประมาณ
50 – 1,000 คน ไม่เกิน 150,000 บาท การเตรียมเอกสาร แบบนำเสนอ วีดิทัศน์ สื่อสิ่งพิมพ์ ของที่ระลึกเพื่อการประชาสัมพันธ์ ตลอดจนการจัดหาและเตรียมการด้านอื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับการยื่นประมูลสิทธิ์ภายในวงเงินไม่เกิน 200,000 บาท 100,000 บาท หลังการประมูลสิทธิ์เสร็จสิ้น และนำส่งหลักฐานครบถ้วนตามที่ สสปน. กำหนด
ตั้งแต่ 1,000 คน ขึ้นไป 200,000 บาท 

 

เอกสารประกอบการขอรับการสนับสนุนการประมูลสิทธิ์งานประชุมนานาชาติ
  • จดหมายขอรับการสนับสนุนเป็นทางการจากหน่วยงานที่ต้องการประมูลสิทธิ์งานประชุมนานาชาติหรือจากหน่วยงานที่ได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบในการขอรับการสนับสนุนหรือดำเนินการประมูลสิทธิ์ ตามรูปแบบที่ สสปน. กำหนด
  • หนังสือรับรองการจดทะเบียนเป็นนิติบุคคลของผู้ขอรับสนับสนุน
  • แบบฟอร์มข้อมูลการประมูลสิทธิ์ ของ สสปน.

 

เอกสารประกอบการเบิกงบประมาณสนับสนุน
  • จดหมายขอเบิกงบประมาณและแจ้งผลการประมูลสิทธิ์ ซึ่งจะต้องเป็นหน่วยงานเดียวกับผู้ขอรับสนับสนุนเท่านั้น
  • หลักฐานยืนยันการดำเนินการประมูลสิทธิ์ เช่น ภาพถ่าย จดหมาย อีเมล
  • หลักฐานยืนยันการประกาศผลการประมูลสิทธิ์ เช่น จดหมายหรืออีเมลแจ้งผลจากสมาคมเจ้าของงาน รายงานการประชุมที่ระบุผลการประมูลสิทธิ์ เวปไซด์หรือสื่อออนไลน์ที่ระบุประเทศที่ชนะการประมูลสิทธิ์
  • การเบิกเงินสนับสนุนต้องกระทำภายใน 60 วัน หลังจากการประมูลสิทธิ์เสร็จสิ้น โดยผู้ขอรับการสนับสนุนจะต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขของการขอรับเงินสนับสนุนตามที่ระบุไว้ในหนังสือตอบรับการสนับสนุนของ สสปน. อย่างครบถ้วน
  • การสนับสนุนในรูปแบบงบประมาณจะเบิกจ่ายให้แก่ผู้ขอรับการสนับสนุนเท่านั้น โดยผู้ขอรับการสนับสนุน เป็นผู้รับผิดชอบภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (Withholding Tax) ถ้ามี

เงื่อนไขและข้อกำหนดในการให้การสนับสนุนการประมูลสิทธิ์งานประชุมนานาชาติ
  • สสปน. ขอสงวนสิทธิ์จำกัดการให้การสนับสนุนในแต่ละปีตามงบประมาณที่ได้รับการจัดสรร
  • การให้การสนับสนุนขึ้นอยู่กับการพิจารณาตามเงื่อนไขและข้อกำหนดของ สสปน.
  • สสปน. ขอสงวนสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขและข้อกำหนดโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า
  • การพิจารณาให้การสนับสนุนใดๆของ สสปน. ให้ถือเป็นที่สิ้นสุด
  • การสนับสนุนใดที่ไม่เป็นไปตามเงื่อนไขการให้สนับสนุนข้างต้น ให้อยู่ในดุลยพินิจของผู้อำนวยการฝ่ายฯ นำเสนอต่อผู้อำนวยการ สสปน. เพื่อขออนุมัติเป็นรายกรณีไป
2.  หลักเกณฑ์การสนับสนุนพันธมิตรและหน่วยงานภาคีเพื่อดำเนินการประมูลสิทธิ์งานประชุมนานาชาติ (Bid Partner Support)

เพื่อให้การปฏิบัติงานของฝ่ายส่งเสริมการจัดประชุมนานาชาติเป็นไปด้วยความเรียบร้อย มีประสิทธิภาพและเป็นไปตามระเบียบคณะกรรมการส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ ว่าด้วยการสนับสนุนและส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ พ.ศ. 2555 จึงกำหนดหลักเกณฑ์การสนับสนุนพันธมิตรและหน่วยงานภาคีเพื่อดำเนินการประมูลสิทธิ์งานประชุมนานาชาติไว้ ดังนี้

หมายเหตุ: ชื่อแคมเปญ “การสนับสนุนพันธมิตรและหน่วยงานภาคีเพื่อดำเนินการประมูลสิทธิ์งานประชุมนานาชาติ (Bid Partner Support)” อาจมีการเปลี่ยนแปลงเป็นชื่ออื่นๆที่เหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมายเพื่อการตลาดและประชาสัมพันธ์โดยไม่กระทบกับรายละเอียดในเอกสารแนบนี้
 

ผู้มีสิทธิ์ดำเนินการหรือขอรับการสนับสนุนพันธมิตรและหน่วยงานภาคีเพื่อดำเนินการประมูลสิทธิ์งานประชุมนานาชาติ ได้แก่

หน่วยงานของรัฐหรือเอกชนในประเทศไทยที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมการจัดประชุมนานาชาติตามนโยบายของ สสปน. และรัฐบาล และเป็นผู้มีสิทธิ์ขอรับการสนับสนุนตามระเบียบคณะกรรมการส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ ว่าด้วยการสนับสนุนและส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ พ.ศ. 2555

หมายเหตุ: การสนับสนุนพันธมิตรและหน่วยงานภาคีเพื่อดำเนินการประมูลสิทธิ์งานประชุมนานาชาติ (Bid Partner Support)คือการดำเนินงานหรือการสนับสนุนก่อนการตัดสินใจเลือกประเทศไทยเป็นจุดหมายปลายทางในการจัดประชุม
 

ผู้มีสิทธิ์ดำเนินการหรือขอรับการสนับสนุนพันธมิตรและหน่วยงานภาคีเพื่อดำเนินการประมูลสิทธิ์งานประชุมนานาชาติ ได้แก่
  • ต้องส่งเอกสารขอรับสนับสนุนที่ครบถ้วน ถึง สสปน. ไม่น้อยกว่า 30 วันก่อนดำเนินการประมูลสิทธิ์
  • ต้องเป็นการประมูลสิทธิ์งานที่มีระยะเวลาการจัดประชุมอย่างน้อย 1 วันเต็ม
  • ต้องเป็นการประมูลสิทธิ์งานประชุมที่มีเนื้อหาสาระทางวิชาการที่ก่อให้เกิดการพัฒนาความรู้ ความสามารถแก่บุคลากรของประเทศไทย
  • ต้องเป็นการประมูลสิทธิ์งานที่ประมาณการว่าจะมีผู้เข้าร่วมประชุมต่างชาติ ไม่ต่ำกว่า 50 คน
  • กรณีการประมูลสิทธิ์ที่กำหนดว่าจะต้องมีหน่วยงานเจ้าภาพฝ่ายประเทศไทย (Local Host) เป็นผู้ยื่นประมูลสิทธิ์ ผู้ขอรับสนับสนุนจะต้องติดต่อประสานงานและได้รับความยินยอมจากหน่วยงานเจ้าภาพฝ่ายประเทศไทย (Local Host) ว่ามีความพร้อมและยินดียื่นเสนอตัวประมูลสิทธิ์ก่อนที่จะขอรับสนับสนุนจาก สสปน.
  • ต้องเป็นการประมูลสิทธิ์ที่ประเทศไทยหรือหน่วยงานเจ้าภาพฝ่ายประเทศไทย (Local Host) มีคุณสมบัติในฐานะผู้ยื่นประมูลสิทธิ์ครบถ้วนตามข้อกำหนดของงานประชุมนั้นๆ
  • หากเป็นการประมูลสิทธิ์ที่มีการหมุนเวียนประเทศเจ้าภาพเป็นแบบแผน (Fixed Rotation) จะต้องดำเนินการประมูลสิทธิ์ในปีที่เปิดให้ประเทศไทยมีสิทธิ์ยื่นเสนอตัวเป็นเจ้าภาพได้เท่านั้น
  • ผู้ขอรับสนับสนุนจะต้องส่งข้อมูลของหน่วยงานเจ้าภาพฝ่ายประเทศไทย (Local Host) ผู้ยื่นประมูลสิทธิ์ ให้แก่ สสปน. และช่วยประสานงานด้านเอกสารให้ Local Host ผู้ยื่นประมูลสิทธิ์ ดำเนินการขอรับสนับสนุนการประมูลสิทธิ์งานประชุมนานาชาติ (Bid Support) มาที่สสปน. ไม่น้อยกว่า 15 วันทำการก่อนการประมูลสิทธิ์

การพิจารณาให้การสนับสนุนพันธมิตรและหน่วยงานภาคีเพื่อดำเนินการประมูลสิทธิ์งานประชุมนานาชาติ
จำนวนผู้เข้าร่วมประชุมชาวต่างชาติ งบประมาณสนับสนุน การเบิกจ่ายงบประมาณ
50 – 500 คน ไม่เกิน 120,000 บาท เมื่อดำเนินการยื่นประมูลสิทธิ์เสร็จสิ้น และนำส่งหลักฐานครบถ้วนตามที่ สสปน. กำหนด
ตั้งแต่ 500 คน ขึ้นไป ไม่เกิน 200,000 บาท

เอกสารประกอบการขอรับการสนับสนุนการเป็นพันธมิตรและหน่วยงานภาคีของสสปน.เพื่อดำเนินการประมูลสิทธิ์งานประชุมนานาชาติ
  • จดหมายเป็นทางการจากหน่วยงานที่ต้องการเป็นพันธมิตรและหน่วยงานภาคีของสสปน.เพื่อดำเนินการประมูลสิทธิ์งานประชุมนานาชาติประมูลสิทธิ์ ตามรูปแบบที่ สสปน. กำหนด
  • หนังสือรับรองการจดทะเบียนเป็นนิติบุคคล
  • ข้อมูลการประมูลสิทธิ์ ตามแบบฟอร์มที่ สสปน. กำหนด

เอกสารประกอบการเบิกงบประมาณสนับสนุน
  • จดหมายขอเบิกงบประมาณ ซึ่งจะต้องเป็นหน่วยงานเดียวกับผู้ขอรับสนับสนุนเท่านั้น
  • รายงานการดำเนินการประมูลสิทธิ์ ตามแบบฟอร์มที่ สสปน. กำหนด
  • หลักฐานยืนยันการยื่นประมูลสิทธิ์ (Bid Submission) เช่น รายงานการประชุมกับหน่วยงานเจ้าภาพฝ่ายประเทศไทย หนังสือประมูลสิทธิ์ (Bid Proposal) แบบนำเสนอ (Presentation) ภาพถ่าย จดหมาย อีเมล
  • หลักฐานยืนยันการประชาสัมพันธ์สสปน. ในฐานะผู้สนับสนุนร่วมในการดำเนินการประมูลสิทธิ์
  • การขอรับเงินสนับสนุนต้องกระทำภายใน 60 วัน หลังจากการยื่นประมูลสิทธิ์เสร็จสิ้น โดยผู้ขอรับการสนับสนุนจะต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขของการขอรับเงินสนับสนุนตามที่ระบุไว้ในหนังสือตอบรับการสนับสนุนของ สสปน. อย่างครบถ้วน
  • การสนับสนุนในรูปแบบงบประมาณจะเบิกจ่ายให้แก่ผู้ขอรับการสนับสนุนเท่านั้น โดยผู้ขอรับการสนับสนุน เป็นผู้รับผิดชอบภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (Withholding Tax) ถ้ามี
เงื่อนไขและข้อกำหนดในการให้การสนับสนุนการประมูลสิทธิ์งานประชุมนานาชาติ
  • สสปน. ขอสงวนสิทธิ์จำกัดการให้การสนับสนุนในแต่ละปีตามงบประมาณที่ได้รับการจัดสรร
  • การให้การสนับสนุนขึ้นอยู่กับการพิจารณาตามเงื่อนไขและข้อกำหนดของ สสปน.
  • สสปน. ขอสงวนสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขและข้อกำหนดโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า
  • การพิจารณาให้การสนับสนุนใดๆของ สสปน. ให้ถือเป็นที่สิ้นสุด
  • การสนับสนุนใดที่ไม่เป็นไปตามเงื่อนไขการให้สนับสนุนข้างต้น ให้อยู่ในดุลยพินิจของผู้อำนวยการฝ่ายฯ นำเสนอต่อผู้อำนวยการ สสปน. เพื่อขออนุมัติเป็นรายกรณีไป
Supporting for International Conventions 
 
For more information please kindly email to c@tceb.or.th